Organisation

Dans ce cadre général, la direction des Achats :

• définit les règles méthodologiques applicables en matière d’achats
• réalise les achats excédant des seuils financiers définis par la Banque
• veille à les inscrire dans une politique d’achat éco-responsable et sociétale
• s’assure de la conformité des achats réalisés avec les textes réglementaires et les procédures définies
• représente la Banque au sein de l’instance de coordination des achats de l’Eurosystème

Au sein de la direction des Achats, trois services sont chargés de réaliser les achats selon une répartition par objet  :

• le service des Achats informatiques réalise tous les achats répondant aux besoins du domaine informatique ou exprimés dans le cadre des projets informatiques
• le service des Achats immobiliers réalise les achats propres au domaine immobilier ou formulés dans le cadre des volets immobiliers des projets des autres domaines, ainsi que les achats de sécurité-sûreté
• le service des Achats spécifiques des domaines réalise les achats relatifs à la fourniture de produits et de prestations pour l’ensemble des domaines d’activité, mais n’entrant pas dans les deux catégories précédentes

Un service pour la Conformité et la Qualité des procédures achats veille, en collaboration avec la direction des Services juridiques, à la bonne application des règles, assure la publicité des procédures de passation des marchés et organise les commissions d’ouverture des plis.

Une cellule de Coordination assure toutes les activités d’intérêt général pour l’ensemble de la direction.

La gouvernance de la fonction « achats » est assurée par un groupe de stratégie achats qui oriente, valide et évalue la politique générale d’achats, et par des comités d’achats qui réunissent périodiquement, autour de la direction des Achats qui les préside, des représentants des services prescripteurs et de la direction des Services juridiques pour statuer sur les différentes phases des dossiers d’achat et attribuer les marchés.